Направлення та відрядження за кордон
працівників Відділення фізико-хімії горючих копалин
Інституту фізико-органічної хімії і вуглехімії ім. Л. М. Литвиненка НАН України
Відрядження працівників установ Національної академії наук України регулюються Порядком здійснення погодження службових відряджень працівників НАН України за кордон, затвердженого Розпорядженням Президії НАН України № 722 від 10. 11. 2016 р., у якому вказано, що “Погодження надається для відряджень, що здійснюються за рахунок загального фонду державного бюджету (крім випадків, коли відшкодування витрат на відрядження за кордон здійснюється в повному обсязі за рахунок сторони, що приймає, або за рахунок коштів спеціального фонду кошторису бюджетних установ, отриманих на зазначену мету як гранти, міжнародна технічна допомога, благодійні внески, а також відряджень працівників наукових установ, які здійснюються за рахунок спеціального фонду або власних доходів, отриманих від здійснення господарської діяльності з метою розвитку міжнародних взаємовідносин в галузі науки, обміну досвідом та співпраці із закордонними науковими установами, участі у міжнародних виставках, з’їздах, конгресах, конференціях).” (п. 1.4).
За умови відшкодування витрат на відрядження за рахунок сторони, що приймає, або за рахунок коштів спеціального фонду бюджету Установи (гранти, госпдоговори тощо) для оформлення відрядження працівнику Установи необхідно подати наступні документи:
1) Заява працівника на ім’я директора установи про відрядження із зазначенням установи, у яку заплановане відрядження, міста, країни, терміну відрядження, його мети та джерела фінансування. До заяви додаються копія запрошення, його переклад, а також технічне завдання на період відрядження (шаблон у форматі .doc).
2) Подання завідувача відділу на ім’я директора установи про відрядження працівника, в якому зазначається, що установа, яка приймає, відсутня в переліку фізичних та юридичних осіб, проти яких Радою національної безпеки і оборони України застосовані санкції (Державний реєстр санкцій знаходиться за посиланням: https://drs.nsdc.gov.ua), а технічне завдання відрядження не містить відомостей, що підпадають під дію Закону України “Про державну таємницю” (шаблон у форматі .doc).
3) Акт експертизи технічного завдання, який оформляється Експертною комісією Відділення фізико-хімії горючих копалин Інституту фізико-органічної хімії і вуглехімії ім. Л. М. Литвиненка НАН України на підставі “Положення про Експертну комісію” (оформляється Експертною комісією згідно з “Положенням про експертну комісію”).
4) Довідка за підписом працівника, який вибуває у відрядження, про те, що він підтверджує, що у технічному завданні не містяться відомості, що підпадають під дію Закону України “Про державну таємницю” (Постанова Верховної ради № 3855 – XII від 21.01.1994 р.) та не суперечать “Зводу відомостей, що становлять державну таємницю України” згідно наказу СБУ № 383 від 23 грудня 2020 року, зареєстрованого Міністерством юстиції України 14 січня 2021 року за № 52/35674. Також у Довідці працівник зазначає, що під час відрядження не буде розголошуватися чутлива інформація, яка б порушувала міжнародні норми і практику в галузі нерозповсюдження озброєнь та інших чутливих технологій, а також виробнича або ділова конфіденційна інформація (шаблон у форматі .doc).